工作職掌 - 新北市立蘆洲國民中學
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職稱 簡介
總務主任 1.承校長之命督導辦理總務工作。

2.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

3.督導總務處各項業務。

4.督導年度預算計畫之執行。

5.督導學校門禁管理。

6.督導營繕工程及採購相關事宜。

7.督導本校防護團及自主救災業務。

8.規劃協調校園設施空間運用及美化綠化。

9.總務處職員幹事工友之督導、訓練及考核。

10.臨時交辦事項。
事務組長 1.佈置校舍場地及美化環境事項。
2.計畫及監督校舍建築及整修事項。
3.校產管理。
4.教職員工請領交通費及水電費。
5.零用金保管與支付事宜。
6.工友管理。
7.校舍場地管理維護及開放事項查詢事項。
8.有關各項採購事宜。
9.校舍場地開放事宜。
文書組長 1.辦理收受個機關團體或個人之來文。
2.辦理收文性質分類,分送承辦單位辦理等事項。
3.辦理文稿分交繕寫、打字或影印等事項。
4.辦理交繕文稿及表報等之繕正事項。
5.辦理繕印之文件與原稿核對校正事項。
6.辦理保管與監用機關印信及首長官章等事項。
7.辦理發文編號登記、檢查、封發、歸檔及支配文件之遞送或郵寄。
8.辦理檢查各單位公文處理進度,及催辦逾限未辦公文等事項。
9.辦理重要文件登記,編造要案處理報告及資料之整理等事項。
10.辦理歸檔文件之點收與整理事項。
11.辦理歸檔文件之分類與編號等事項。
12.辦理歸檔文件之登記與入檔等事項。
13.辦理歸檔文件之裝訂與保管等事項。
14.辦理歸檔文件之調出、收回及摧還等事項。
15.辦理歸檔文件之存廢標準之擬定及清釐等事項。
16.重大會議之紀錄、撰擬與印發等事項。
17.辦理國家賠償法案件之彙報及函報。
18.辦理公文處理成績月報表之彙整及函報。
19.辦理公務電子郵件之收發。
20.教育局資訊網處室公告之登記與入檔分文及遞送。
21.教育局資訊網公務作業之登記與入檔分文遞送及彙整填報。
出納組長 1.員工薪資發放。
2.暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
3.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
4.現金出納保管事項。
5.公庫支票及領款之會簽事項。
6.編制現金結存事項。
7.有關代辦費事宜。
8.薪資對照表。
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